Audity dostawców

Audit strony drugiej – audit dostawcy – stanowi zasadniczy aspekt zarządzania jakością. Jest jeszcze niedocenianym przez polskich przedsiębiorców efektywnym narzędziem stosowanym przez międzynarodowe organizacje do zdobywania przewagi konkurencyjnej. Dla organizacji działających w sektorze prywatnym audit strony drugiej jest jednym z podstawowych elementów zapewnienia jakości. Właściwie przeprowadzony audit pomoże dobrać dostawcę, co jest jednym z najważniejszych warunków sukcesu w biznesie. Podstawą auditu strony drugiej powinny być wymagania sformułowane w umowie lub inne ustalenia pomiędzy firmami.
 
Organizacja, która nie posiada sformalizowanego systemu zarządzania jakością może również być poddana auditowi. Tok postępowania w takim przypadku jest następujący:

• Złożenie wizyty poprzedzającej audit w celu zebrania informacji dotyczących systemu aktualnie istniejącego w organizacji.
• Uzyskanie danych o wszelkich systemach, jakie organizacja posiada.
• Przeprowadzenie przeglądu umowy lub specyfikacji.
• Przygotowanie do auditu pod kątem wymagań Klienta.

Audity prowadzone są przez auditorów posiadających certyfikat auditora wiodącego oraz czynnie działających w jednostkach certyfikujących.
 
Audity strony drugiej prowadzone są w celu upowszechnienia partnerskich relacji z dostawcami. Oznacza to, że klient zamiast sprawować nadzór nad dostawcą, współpracuje z nim ku obopólnym korzyściom. Audit strony drugiej powinien służyć umocnieniu tej relacji w możliwie jak największym stopniu.
 
Przebieg auditu:

• Uzgodnienie planu auditu z klientem i dostawcą.
• Ekspertyza wskazanego procesu (zgodnie z zapotrzebowaniem klienta.
• Omówienie wyników auditu u klienta.
• Sporządzenie pisemnego sprawozdania z auditu.